Accesso

1. Apri il browser.
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3. Inserisci email e password.
4. Premi Accedi.

Cosa trovi nella panoramica

1. Riepilogo azienda e stato servizio.
2. Accesso rapido alle sezioni principali.
3. Informazioni su dispositivi, foto, documenti e attività recenti.

Come navigare

1. Usa le voci principali per aprire le aree operative.
2. Le voci rientrate appartengono alla categoria sopra indicata.
3. La voce evidenziata indica la sezione attualmente aperta.

A cosa serve l’elenco dispositivi

1. Controllare quali smartphone sono attivi.
2. Verificare il nome dispositivo o il riferimento operatore.
3. Controllare lo stato operativo del dispositivo.
4. Disabilitare dispositivi non più utilizzati, quando previsto.

Procedura consigliata

1. Apri Crea dispositivi.
2. Inserisci un nome chiaro per il dispositivo.
3. Genera l’invito o il QR di attivazione.
4. Fai scansionare il QR dall’app Fotacar Cloud sullo smartphone.
5. Verifica che il dispositivo compaia tra quelli disponibili o attivi.

Come usarlo

1. Genera il QR dalla dashboard.
2. Apri l’app Fotacar Cloud sullo smartphone.
3. Avvia la procedura di attivazione dispositivo.
4. Inquadra il QR.
5. Attendi la conferma di attivazione.

Vista generale

1. Apri la voce Fotografie dal menu laterale.
2. La pagina mostra l’archivio fotografico ricevuto dai dispositivi autorizzati.
3. Da qui puoi cercare foto, aprire sessioni di invio e consultare le immagini archiviate.

Ricerca fotografie

1. Usa il campo di ricerca per cercare una foto o una sessione.
2. Puoi cercare per riferimenti come stock number, targa, telaio, nome file o parte del testo disponibile.
3. Premi Cerca per applicare la ricerca.
4. Premi Azzera per tornare alla vista completa.

Risultati della ricerca

1. Dopo una ricerca, la dashboard mostra i risultati compatibili con il testo inserito.
2. Seleziona il risultato desiderato per aprire il relativo dettaglio.
3. Se non trovi la foto, prova con una parte più breve del riferimento o controlla eventuali filtri attivi.

Dettaglio sessione o invio

1. Aprendo una sessione puoi vedere le foto inviate insieme dallo smartphone.
2. Ogni sessione può rappresentare un gruppo di foto riferite allo stesso veicolo o alla stessa operazione.
3. Le foto sono visualizzate in card, con informazioni e azioni disponibili.

Azioni disponibili su una foto

1. Apri: visualizza la foto nel browser.
2. Scarica: scarica la foto sul proprio PC.
3. Maps: apre Google Maps nel punto GPS in cui la foto è stata scattata. Il pulsante compare solo se la foto contiene coordinate GPS.
4. Verifica pubblica: apre la pagina pubblica con i dettagli tecnici della foto, inclusa l’impronta crittografica SHA-256. Questa impronta permette di verificare che il file corrisponda alla foto archiviata da Fotacar Cloud e che non sia stato modificato rispetto alla versione registrata.
5. Invia email foto: prepara una email contenente il link alla verifica pubblica della foto. Sarà sufficiente inserire l’indirizzo del destinatario e inviare il messaggio.

Foto aperta

1. Premendo Apri puoi visualizzare la foto archiviata.
2. La foto può essere usata per controlli operativi, contestazioni, verifiche interne o invio a terzi.
3. Quando serve conservarla localmente, usa il pulsante Scarica.

Buone pratiche

1. Cerca prima per stock number, targa o telaio quando conosci il riferimento.
2. Usa ricerche parziali se non ricordi il codice completo.
3. Controlla sempre il dispositivo mittente e la data quando più foto sembrano simili.
4. Usa la verifica pubblica quando devi condividere una prova tecnica con un soggetto esterno.

Vista generale Centro documenti

1. Apri la voce Documenti dal menu laterale.
2. La pagina mostra i documenti ricevuti dagli smartphone autorizzati.
3. Da qui puoi filtrare, cercare, aprire, scaricare e gestire i documenti archiviati.

Filtri documenti

1. Usa i filtri per restringere l’elenco dei documenti.
2. Puoi filtrare per tipologia, periodo, dispositivo, stato o altri criteri disponibili.
3. Premi Filtra per applicare i criteri selezionati.
4. Rimuovi i filtri quando vuoi tornare alla vista completa.

Elenco documenti

1. L’elenco mostra i documenti ricevuti e archiviati.
2. Ogni documento può riportare informazioni come data, dispositivo, tipo documento e stato.
3. Seleziona un documento per aprire il dettaglio o usare le azioni disponibili.

Dettaglio documento

1. Aprendo un documento puoi consultarne i dati principali.
2. Il dettaglio aiuta a verificare provenienza, data, dispositivo e contenuto collegato.
3. Quando disponibile, puoi usare le azioni per aprire o scaricare il file.

Azioni disponibili

1. Apri: visualizza il documento nel browser, quando disponibile.
2. Scarica: salva il documento sul computer.
3. Altre azioni possono essere disponibili in base al tipo documento e ai moduli attivi.

Stato letto / non letto

I documenti possono essere gestiti con uno stato di lettura, utile per distinguere i file già controllati da quelli ancora da verificare. Questo permette all’ufficio di individuare rapidamente i documenti nuovi o non ancora lavorati.

Esempi pratici di ricerca

1. Cerca il nome del mittente se ricordi chi ha emesso o inviato il documento.
2. Cerca il nome del destinatario se ricordi a chi era riferita la consegna.
3. Cerca una località di carico o scarico.
4. Cerca una parte di targa, riferimento, numero documento o altra stringa presente nel PDF o nell’immagine elaborata.

Buone pratiche

1. Controlla regolarmente i documenti nuovi o non letti.
2. Usa la ricerca testuale quando non ricordi il nome del file.
3. Scarica il documento solo quando ti serve conservarlo localmente o inviarlo a terzi.
4. Usa filtri e ricerca insieme per restringere rapidamente i risultati.

A cosa serve

1. Apri la verifica pubblica da una foto archiviata.
2. La pagina mostra la foto e i dati tecnici registrati da Fotacar Cloud.
3. Il destinatario può consultare il link senza accedere alla dashboard aziendale.
4. La verifica aiuta a dimostrare che la foto corrisponde al file archiviato e non è stata modificata rispetto alla versione registrata.

Foto registrata e stato verifica

1. La pagina mostra la foto registrata da Fotacar Cloud.
2. Lo stato della verifica indica che i dati tecnici sono disponibili.
3. Il destinatario può visualizzare la foto e leggere le informazioni associate.

Dati tecnici e impronta SHA-256

1. La pagina mostra i dati tecnici registrati da Fotacar Cloud.
2. Tra questi dati può essere presente l’impronta crittografica SHA-256 del file.
3. L’impronta SHA-256 identifica il contenuto esatto della foto archiviata.
4. Se il file viene modificato anche minimamente, l’impronta cambia.

Inviare una foto via email

1. Dalla card della foto premi Invia email foto.
2. Fotacar Cloud prepara una email contenente il link alla verifica pubblica.
3. Inserisci l’indirizzo del destinatario.
4. Invia il messaggio.
5. Il destinatario riceverà il link e potrà aprire la pagina di verifica pubblica della foto.

Quando usare la verifica pubblica

1. Quando devi inviare una prova fotografica a un cliente.
2. Quando devi documentare lo stato di un veicolo al carico o allo scarico.
3. Quando devi condividere una foto in caso di contestazione.
4. Quando vuoi evitare che la foto circoli senza un riferimento tecnico verificabile.

Vantaggio rispetto a WhatsApp o email tradizionale

Inviando una foto tramite WhatsApp o email, il destinatario riceve solo un file o un’immagine. Con Fotacar Cloud, invece, può consultare una pagina pubblica collegata alla foto archiviata, con dati tecnici, impronta SHA-256 e informazioni registrate dal sistema.

Il GPS non compare

Verificare che la localizzazione sia attiva sul telefono e che l’app Fotacar Cloud abbia il permesso di usare la posizione.

Non trovo una foto

Provare la ricerca per stock, targa, telaio, data o dispositivo. Controllare anche eventuali filtri attivi.